函、工作联系单、设计变更、设计通知

【专家解说】：函 函 拼音:hán 【钱币术语】 钱孔或者圆孔叫做函叫做、穿 【公文文体】 、函概念 函相隶属机关间相互商洽工作、询问答复问题或者向关主管部门请求批准事项所使用公文 函应用写作实践种用文体 函广义讲信件传递交流信息种用书面形式作公文定文种函已经远远超般书信范畴仅用途更广泛重要赋予其定效力2000务院发布《家行政机关公文处理办》(简称《办》)规定函适用于相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项说明除直属级间隶属关系外切相隶属机关间商洽工作询问答复问题甚至请求批准答复审批事项律用函务院办公厅《关于实施<家行政机关公文处理办>涉及几具体问题处理意见》阐述函效力强调指:函作主要文种与其主要文种同具由制发机关权限决定定效力(节选自《应用写作》杂志2004第1期《泛议函使用与写作》) 函作公文惟种平行文种其适用范围相广泛行文向仅平行机关间行文且相隶属机关间行文其包括级机关或者级机关行文适用内容面除主要用于相隶属机关相互商洽工作、询问答复问题外向关主管部门请求批准事项向级机关询问具体事项用于级机关答复级机关询问或请求批准事项及级机关催办级机关关事宜要求级机关函报报表、材料、统计数字等外函用于级机关某件原发文件作较补充或更种情况并见 二、函特点 ()沟通性 函于相隶属机关间相互商洽工作、询问答复问题起着沟通作用充显示平行文种功能其公文所具备特点 ( 二)灵性 表现两面:行文关系灵函平行公文除平行行文外向行文或向行文没其文种严格特殊行文关系限制二格式灵除家高级机关主要函必须按照公文格式、行文要求行文外其般函比较灵自便按照公文格式及行文要求办文版没文版编发文字号甚至拟标题 (三)单性 函主体内容应该具备单性特点份函宜写件事项 三、函作用 函列三面作用: ()相互商洽工作调干部联系参观、习联系业务邀请参观指导…… (二)询问答复问题津市民政局向民政部门询问关于机关离休干部病故抚恤问题问题及民政部问题答复都用函形式 (三)向关主管部门请求批准《民政部关于请安排每产三百辆火葬运尸专用车函》向家计划委员请求批准发 四、函类 函同角度类: ()按性质公函便函两种公函用于机关单位式公务往;便函则用于事务性工作处理便函属于式公文没公文格式要求甚至要标题用发文字号需要尾部署机关单位名称、文间并加盖公章即 (二)按发文目函发函复函两种发函即主提公事事项所发函复函则复所发函 (三)另外内容用途商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等 五、函结构、内容写 由于函类别较制作格式内容表述均定灵机性主要介绍规范性公函结构、内容写 公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求: ()首部 主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号 (二)文 其结构般由、主体、结尾、结语等部组 1、主要说明发函缘由般要求概括交代发函目、根据、原等内容用现关问题说明:或现关事项函复:等渡语转入文复函缘由部般首先引叙文标题、发文字号再交代根据说明发文缘由 2、主体函核内容部主要说明致函事项函事项部内容单函事行文要直陈其事论商洽工作询问答复问题向关主管部门请求批准事项等都要用简洁体语言需要告诉问题、意见叙写清楚属于复函要注意答复事项针性明确性 (三)结尾 般用礼貌性语言向提希望或请协助解决某问题或请及复函或请提意见或请主管部门批准等 (四)结语 通应根据函询、函告、函商或函复事项选择运用同结束语特函询(商)、请即复函、特函告、特函复等函用结束语属便函像普通信件使用致、敬礼 (五)结尾落款 般包括署名文间两项内容 署名机关单位名称写明文间、月、;并加盖公章 五、撰写函件应注意问题 函写作首先要注意行文简洁明确用语握寸论平行机关或者相隶属行文都要注意语气平礼要倚势压或强所难必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文针性答复明确性 其函效性问题特别复函更应该迅速、及像待其公文及处理函件保证公务等进行 函写同要注意几点: ()要严格按照公文格式写函 (二)函内容必须专、集 般说函件讲清问题或件事情宜 (三)函内容必须真实、准确 (四)函写陈述主要商洽工作询问答复问题向关主管部门请求批准事宜写清楚行 (五)发函都求于或商洽工作或询问题或请求批准要求函语言要求朴实语气要恳切态度要谦逊 (六)函结尾般用即请函复、特函达、复等惯用语用 [编辑本段]函使用与写作 函广义讲信件传递交流信息种用书面形式作公文定文种函已经远远超般书信范畴仅用途更广泛重要赋予其定效力2000务院发布《家行政机关公文处理办》(简称《办》)规定函适用于相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项说明除直属级间隶属关系外切相隶属机关间商洽工作询问答复问题甚至请求批准答复审批事项律用函务院办公厅《关于实施<家行政机关公文处理办>涉及几具体问题处理意见》阐述函效力强调指:函作主要文种与其主要文种同具由制发机关权限决定定效力笔者想举例说明问题务院办公厅宁波海关行政级别问题答复浙江省民政府海关总署用函形式: 务院办公厅关于同意宁波海关升格厅(局)级直属海关问题复函 办函〔2002〕31号 浙江省民政府、海关总署: 浙江省民政府《关于宁波海关升格厅级直属海关请示》(浙政〔2001〕27号)收悉经务院领导同志同意现函复: 同意宁波海关升格厅(局)级机构隶属于海关总署增加员编制 其关事宜请与关面协商办理 务院办公厅 二〇〇二四月十八 (引自《华民共务院公报》2002第16号) 份重要文件虽函形式现实质具定效力浙江省民政府、海关总署均应按执行 所些函作般书信待做认函其公文文种权威想都应该纠 [编辑本段]函写作范例 四川省电力工业局关于 宝珠寺水电站库区进行发关意见函 广元市民政府: 宝珠寺水电站于199610月始蓄水,1996底首台机组投产发电,水库已基本形据解,目前库区关部门积极筹划宝珠寺水电站库区发展旅游业养殖业保障水库坝安全运行,现我局关意见函告 、宝珠寺水电站由家发银行贷款,四川省电力工业局负责贷建设重点水电工程 四川省电力工业局既宝珠寺水电站工程业主,工程主管部门按照家关基本建设"谁投资,谁受益",原则,四川省电力工业局拥宝珠寺水电站工程(包括水库)管理权发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,宝珠寺水电站工程管理发直接主体尽管,支持库区移民发展产,根据《四川省型水电工程建设征补偿移民安置办》第三十条"型电站形水面消落区,服工程管理机构统指挥、管理、调度保证工程安全前提,由县级民政府统筹组织移民优先发利用"水利电力部颁发《水利水电工程管理条例》第二十三条"展综合经营事业,应由工程管理单位统规划由工程管理单位自营,与关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意关社队利益,搞团结产"精神,我局原则同意县级民政府统筹组织库区移民宝珠寺水电站库区进行适发,任何发必须服宝珠寺水电厂统规划,并与宝珠寺水电厂签订关经济、安全、责任面协议 二、根据务院颁发《水库坝安全管理条例》第十条"兴建坝,建设单位应按照批准设计,提请县级民政府依照家规定划定管理保护范围"规定,宝珠寺水电站应划定管理保护范围宝珠寺水电站首台机组刚投产,坝未全部建,坝管理保护范围尚未划定,依照批准设计家关规定,坝游3-5公,及整库区征线,属坝管理保护范围 根据《水库坝安全管理条例》第十七条"坝管理保护范围内修建码、鱼塘,须经坝主管部门批准"《水利水电工程管理条例》第十条"确必要水利水电工程保护范围内进行建设等,应征水利电力主管机关同意"规定,任何单位宝珠寺水电站坝管理保护范围内进行发,必须经四川省电力局批准实施,未经我局批准擅自坝保护管理范围内搞发,都违反务院规定 三、凡水库内任何发经营,必须服宝珠寺水电厂水库统运用调度,影响水库安全运行库区利用应服电厂统规划前提统筹规划,计划、组织进行 意见,特函告谢贵府及其各级政府电力部门工作给予力支持帮助 关于鄂穗两携手联合打捞"山舰"函 湖北省民政府: 现沉于江金口赤矾山江底"山舰"现代革命史重要历史文物尽快其打捞、修复陈列展览海内外同胞共同声 "山舰"重要革命历史文物该舰192喀参加"保卫武汉战"军炸沉尽快打捞"山舰"使其重展英姿件深海内外同胞两岸识士拥戴义举于充实完善现代革命史文物并重现其历史价值加强主义教育革命传统教育增强整华民族凝聚力向力改善两岸关系促进台湾归祖业早实现都具重要意义作用 由于"山舰"广州间达21且围绕"山舰"几主要历史事件都发广州"山舰"广州建设现代革命史教育基 向广州、全乃至海内外同胞进行主义教育革命传统教育缺少文物近几采广东省、广州市、政协、民革黄埔军校同少代表、委员、员各界关专家者、民群众 及港澳台同胞、海外华侨、华纷纷向广州市政府采电函.希望广州市政府主与贵省联系章起尽快组织打捞"山舰"并进行修复陈列我经认真研究.提由两政府本着相互合作、相互支持态度协商联合打捞修复展办关问题 专函达请答复 广州市民政府(盖章) X Xx月X