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怎样才能做好一名合格的行政办公人员?

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时间:2024-08-17 11:10:16
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怎样才能做好一名合格的行政办公人员?【专家解说】:  行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。小公

【专家解说】:  行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。   小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。   1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。   2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。   3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。   4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。   5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。   6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。   7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。   8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。   9、完成领导临时交办的任务   行政工作分别一下几点:   一、人事   1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理   2、负责员工绩效考核等   3、负责办理新员工社保公积金等   4、负责组织公司活动,年会及拓展训练   二、行政   1、负责整理归档等   2、负责收发快递,接打电话等。   3、负责起草文件等。   4、负责制定标书等   三、后勤   1、负责购买办公用品等   2、负责宿舍后勤管理   3、负责食堂监督管理   4、负责日常生活用品的采购等。
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