求一份关于会展的问卷调查表

【专家解说】：　　以下答案全部来自于展易网。关于其他问题的答案，你可以登录展易网--展易网论坛--展览问答区。呵呵，祝你好运。希望我的回答能对你有所帮助！ 　　一、以上海世博会为例，说明如何发挥会展对城市经济的拉动作用？ 　　筹备世博带动地区发展 　　“上海世博会正成为全世界应对危机、拉动发展的‘共同机遇’。但是纵览历史不难发现，世博会留下的精神遗产将远远大于物质遗产。”万季飞说。 　　万季飞告诉记者，举办世博会不但标志着国家的强大实力，而且也将推动举办地的经济增长、推动产业结构升级和创新，强化周边经济合作，推进城市建设和发展。 　　在全球金融危机的背景之下，上海不可避免地受到冲击，但是世博会的筹备却成为上海及其周边长江三角洲地区一股强劲的力量。筹备期间，世博经济每年对上海GDP增长的拉动约为2％，对整个长三角地区投资的拉动约为30％。 　　经过测算，2010年，上海世博会将对上海GDP增长的拉动约为5％，对长三角地区投资的拉动将超过50％。门票、餐饮、旅游纪念品等直接收入将接近110亿元，交通、住宿等间接旅游收入将达800亿元。世博会需要的大量人才，也将带来巨大的就业机会。 　　目前，全国各地正积极筹备参与上海世博会工作。世博会也为推介各地形象，扩大各地对外经济科技文化合作，促进各地相关机构和企业参与提供了平台，并为各地乃至全国应对金融危机发挥了积极作用。 　　世博影响将更为全面 　　万季飞告诉记者，与奥运会一样，世博会也是人类现代文明的辉煌见证。但无论从地域经济的拉动，还是从产业链多维作用方面，世博会的影响将更加全面。 　　世博会能把一个时代的文明成果高度集中起来，通过主题思想加以完善化、系统化；展会期间将推动科学技术发展和国际经济交流合作，展示最新科技成果，包括太阳能技术，新型环保交通工具，节能设备，资源循环技术，固体废弃无害化、减量化、资源化处理技术等。 　　上海世博园区位于上海市中心南浦大桥和卢浦大桥之间5.28平方公里的土地上。这里曾是黄浦江两岸的“贫民区”“污染区”；居民多达1.8万多户，一些家庭数代同堂，几个家庭挤在一间屋子里；工业厂房混杂其间，钢铁、化工、发电企业烟囱高耸、塔吊纵横。 　　“世博会的召开将促进城市改造，道路、过江隧道等基础设施建设不仅将支撑起世博会，还将支撑起整个上海。这里将从旧社区、破厂房升级成为旅游、展览业等第三产业聚集的区域。”万季飞说。 　　世博为世界提供机遇 　　世博会的积极作用不仅仅体现在上海，也不仅仅体现在中国。1933年，芝加哥世博会把主题确定为“一个世纪的进步”，探讨如何应对二十世纪三十年代的经济大萧条，让世界各国人民看到了光明的未来。如今，上海世博会的举办又处在一个关键的历史时刻。 　　上海世博会将目光聚焦在“城市”，确定了“城市，让生活更美好”的主题。万季飞说，目前全球都在关注着“城市”：与中国一样，一些发展中国家正进入快速城市化的阶段；一些国家的城市化走入误区，各种社会矛盾交织在一起；发达国家完成城市化后，又开始探索如何提高城市生活质量的问题。因此，上海世博会将是世界各国分享城市化得失的平台。 　　2010年，在上海世博会举行期间，世博园每天的人流量预计会达到30万，这将是一个中小型城市的规模。参展的国家和国际组织将有机会在数量如此庞大的观众面前展示自身的形象和实力，并借此增进相互之间的友谊，促进经贸活动。 　　自从我国在2006年发出官方邀请函后，截至今年4月中旬，已有187个国家和47个国际组织确认参展，创下世博会历史之最。 　　二、怎样进行展览项目的选题策划？ 　　在当前竞争激烈的会展市场上，搞好项目策划应重点把握好以下四个原则： 　　一是合法原则。不合法的项目绝对不会有生存空间。笔者所指的合法，侧重于符合国家政策这个涵义。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下，这个原则把握的好，对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展，那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”，容易放行。如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”，或者说涉及某些真空地带、敏感地带，有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说，宗教问题是我国的一个敏感话题，考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规，而且必须遵守国家的有关政策法规。否则，这类项目不会被轻易通过审批，进一步说，既使你打了擦边球，还有可能擦出火花来，以致“引火烧身”。 　　二是生命力原则（或者说可持续发展原则）。一个会展项目从策划起到最后落实，需要投入大量的人力、物力和财力，而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错，前三、四届都属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益，需要经过一个较长时期，付出的心血肯定很多很多。因此，策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强，不能说这个项目刚满一周岁（指举办一届）就夭折了，或者说，往后再举办的难度就大了，这样的项目必须学会放弃。对展览人来说，一槌子买卖的事儿尽量少干，不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强，能滚动式发展的长线项目，即：可持续发展项目。一般来说，以当地（或全国）主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头儿强劲；以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头儿强劲（如广交会）；以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头儿强劲；以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头儿强劲（如宗教类展会、殡葬类展会等）。 　　三是专业化原则。随着市场经济的日渐繁荣，社会分工也越来越细，市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店，展会也一样，专业性会展活动的生命力日趋旺盛，综合性展会的光环已时过境迁。可以说，是生产力的发展导致社会分工的细化，社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字，就像人有一技之长一个道理，靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里，你想包打天下，精力上不够，能力上欠缺，环境上制约，多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化，过去多吃大锅菜，现在是一个盘子一道菜，一道菜一种工艺手法，一种口味一种特色。展会要出彩，就要通过“专”，通过一个点深挖下去，把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌，方能大放光彩。比如青岛啤酒节，就巧妙地抓住“啤酒”这个点，把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起，成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的，而不是绝对的，提倡“专业化”并不排除综合性展会，不是说综合性展会就没有一点儿生命力，没有一点儿发展潜力。 　　四是因地制宜原则。会展项目的策划运作，一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会，在你这里未必就行，你这里办的挺好的展会，移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木，在温带就不能适应是一个道理。展会策划一定要学会量体裁衣，否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好，产业基础仅仅是其中的一个重要方面，如果没有产业基础，但流通好、综合环境好，照样可以办展，而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。此外，会展企业还要量力而行。大马拉小车不合适，小马拉大车同样不匹配。有展馆有充足的财力支持，可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理，办好了挣一笔钱，可万一办砸了呢？不全赔进去了吗？所以，是办全国性国际性展会，还是办区域性展会，会展企业还要量力而行，在能力不够的情况下，要学会借力，学会与别的相关单位与人员合作，成为一个共生体，共谋大业，同样能形成大气候，办出大品牌。 　　上述四个原则需要在进行展会策划时一同考虑。当然，进行展会项目策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。总而言之，启动一个会展项目投入较大，会展企业策划项目、选择项目要谨慎，要一遍一遍地过脑，一次一次地完善，方能有个好结果。如果在道理上都行不通的事儿，那么操作起来的落地性就更难了，决不可为。（ 　　三、参展工作的要点是什么？怎样对参展效果进行评价？ 　　展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正是你所需要的呢？什么资料能帮助你作出决策呢？ 　　国际组织的成员 　　首先可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信心，即他们可以得到所要求的设施，同时也可增强参观商的信心，即该展览会值得花费时间和资金去参观。所以，首先寻找是否有UFI标志。 　　国家协会的成员 　　你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。在各国展览行业协会中活动比较活跃的有美国展览管理协会（IAEM）、英国展览业联合会（EFI）、新加坡会议展览协会（SACEOS）和香港展览会议协会（HKECOSA）等等. 　　市场调研 　　不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处联系，从他们提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。 　　怎样对参展效果进行评价？ 　　参加完各种展会后，外贸人员应根据参展获得的相关资料，及时与客户沟通联系，这样，才能保证订单到手…… 　　对于展会的客人，一般归为以下几类： 　　1、 已签合同的客户。 　　这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料，接着便要求他开证，或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，现在这种情况已经很普遍，有些客户跟你签过合同了，但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM，便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化，决定发生改变而取消订单等等。对他们来说，合同完全没有束缚作用，合同只是相当于P/I，只是一种形式。所以对于此种客户，也要小心沟通，一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况，请提高警戒，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，采取相应的措施，说不定你就能挽回一个订单，一个客户。 　　2、有意向要下单的客户。 　　这有点像于网上询价只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的)。对于这些客户，我们也常碰上寄了样品就没了消息，最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单，或者市场发生了变化等等，那也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。 　　3、对某个条款或价格谈不来的客户。 　　回来后即使你们决定能按他的要求来做，也不要马上妥协，先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决定，如果客户已有一定的心软，那你们就成功了，如果他坚持自己的决定，那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。 　　4、对要求发资料的客户。 　　按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。 　　5、对随便看看，随便问问的客户。 　　在展会的时候，他只是去你们那随便看看，问问，这些客户没底，说不定他们是在探行情。那这些客户可就得凭他的名片来联系了，如果名片有他们的网址那是最好了，先参观参观他们的网站，查清他们的底细，他们主要经营什么样的产品，再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。 　　同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料)看是否有合作的机会。 　　我们都知道，沟通中最常见的难题就是发EMAIL 给客户后客户没了消息。对于这种情况，我认为电话是最好的沟通方法，打个电话去，跟他沟通沟通，看看是怎么回事，怎样的一种情况，是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待些时间， 隔几天再发邮件，因为有些客户回去后会休个假，有些客户在展会结束后并没有马上回去。我就碰到过一个客户，发了EMAIL半个月后才回复，说是刚到他国家。 　　对于一段时间还没回的客户，这时一个电话还是必须的。 　　四、中国企业在海外参展时应主要考虑哪些问题？ 　　尽管目前绝大多数的中国企业参加国外的展览会时把参加国内组团单位的展团作为出国参展的首选，我们也不断地收到一些希望自己报名参展的公司的问询。 　　办工作，在向国外汇款等方面也十分方便，自行报名参展是可行的，但要注意参展各项筹备工作的截至时间。 　　参加展团有两种选择。如果您希望自己的展位是不和中国馆在一起的独立展位，只要早做说明，也是可以办到的，大多数公司则更愿意加入中国馆，以便更多地接待关注中国的展览会专业观众。参加展团就如同找了一个管家，可以将参展的诸多事宜帮您安排和解决。中文的参展确认书就是一份详尽的参展指南和服务说明，而在展品运输和签证方面您所得到的帮助将更有助于节省人力成本，提高办事效率。 　　一些展览会接受公司单独报名，而另一些在国内有分支机构和代理的展览会则可能建议报名参展商联络国内的分支机构和代理。 　　不好意思，答案太长了。你还是登录展易网--展易网论坛--展览问答区找详细答案吧。呵呵