煤炭行业的ERP

【专家解说】：满足煤炭行业销售特色的运销管理 　　集中采购、集中销售是煤炭企业的特色，煤炭销售独具特色。首先，地磅、轨道衡取数提高计量的准确性，实现管控一体化；其次，按合同安排销售计划，按计划安排调度发运，按实际发运业务结算；最后，按产品质量及销售状况进行内部结算。一套完善的销售体系，充分体现“运”和“销”。 　　完善的设备管理体系 　　设备管理系统是在调研众多煤炭企业设备管理需求的基础上开发出来的，特别适合大中型流程类企业的管理需求，支持整个设备“生命周期”的全过程管理，用户可以及时了解到设备管理过程中每个环节的准确数据信息，并通过系统制定合理的维修、保养计划，使设备故障造成的停工时间降到最低，延长设备的使用寿命，变被动管理到计划管理到全面的资产管理。同时我们引入一些大型煤炭企业的经验建立了设备租赁管理体系，由设备租赁部门统一管理设备的购置、维护、分配、报废等工作，生产作业单位按租赁体制使用生产设备，以解决生产作业单位设备管理人力不足的实际情况。 　　强大的查询、统计，实现集团对下属企业的管控。 　　集团公司可以实时查询任意下属矿的资金情况、代存煤数量、库存物资数量、生产数量、运销情况。某些往来单位跟集团下属的所有企业都有业务往来，可以一次的查询到这个往来单位跟所有单位的业务发生情况，并分清单位和会计科目，做到整个集团一本帐；对某种物资也能做到查询在整个集团的库存情况；对运销的统计可以分矿别、分煤种统计，也可以统计集团的数据…… 　　业务推荐 　　运销管理 　　业务背景 　　能源产业伴随着中国经济的快速发展在近几年也得到了高速的发展，其中煤炭作为重要能源表现的越来越抢眼，整个社会对煤炭的需求也逐渐增加。如何合理开发、有序分配，同时保障煤炭生产企业的利益最大化已成为煤炭行业关注的焦点。 　　通过抓好煤炭运销管理来解决煤炭资源的合理分配流通已成为行业企业的共同认识，业内众多企业也已为之做出了很多工作，改善管理模式和引入信息化管理手段已成为了两大主题工作。 　　煤炭运销管理系统将运销业务中的合同、计划、调度发运、销售结算以及内部结算等纳入信息化管理，全面支撑煤炭企业运销管理业务，系统提供了强大的数据分析平台支持企业决策。煤炭运销管理系统的建设能帮助企业快速适应新的销售模式，及时应对灵活多变的市场及销售策略，同时给不断提升企业管理水平注入强劲动力。 　　系统架构 　　系统引入了先进的几种式管理模式，采用领先的.net技术体系基于GS产品框架构建而成。整个系统设计灵活，业务点广泛，安全性、可靠性高，能适应目前行业企业中的自销、统销以及自销与统销并存的多种管理模式。 　　产品特点分析 　　集中式管理模式 　　在市场和政府决策的推动下煤炭企业的销售模式逐渐由分散经营转向集中经营的管理模式，各企业相继强化了运销公司（处）的职能，但由于地域的分散给其带来很大困难。 　　管理难点主要体现在： 　　1. 信息不能及时共享，管理者得到的信息通常是过时的或者不完整的； 　　2. 支持决策数据杂乱，决策执行周期长且效果不理想； 　　3. 信息阶层化上层的管理机构无法掌握销售细节数据； 　　4. 成本居高不下，存在大量的人力物力浪费； 　　运销管理系统针对行业现状并融入先进的管理念，同时吸收了大量行业企业的实际管理经营及需求，统一规划设计了一套集中式运销管理架构体系。 　　集中式管理优点体现： 　　1. 数据集中，信息及时共享，解决信息传递带来的时效性、完整性问题； 　　2. 集中式管理真正实现信息扁平化管理，为企业统一的数据决策分析平台，能够实现对业务的细枝末节进行挖掘分析支持决策； 　　3. 严密的权限管理实现数据分权管理，可以根据企业实际定义自己的组织机构并对各环节进行授权与监控； 　　4. 优化业务流程，各部门在同一平台上工作，降低沟通与协调的人力和物力成本； 　　运杂费自动稽核体系 　　煤炭的运输成本非常之高，运杂费在整体费用中占有很大比例，但由于运输过程涉及环节和交互方多、信息量大、计算方法灵活多变等特点影响很多企业采用了粗放的运杂费稽核方法。 　　问题主要体现为： 　　1. 只进行粗略计算无明细信息； 　　2. 过度依赖运输机构提供的数据，难以核对准确性； 　　3. 计算周期长不能及时掌握； 　　4. 事后计算难以进行运杂费预测； 　　运销管理系统设计了一套运杂费自动稽核体系，可以根据企业的实际业务定义符合现状的费用体系，系统在业务中融合了运杂费计算，自动调用费用体系的稽核规则。企业在系统建立之初收集运杂费相关的数据载入该体系，主要包括运输线路、运输站点、站点距离、基本装卸费用、相关费用计算系数等，再根据运杂费收取政策定制运杂费项目并定义项目的计算方法，企业可随时修改调整定义数据以适应业务变化。 　　体系特点体现： 　　1. 运杂费项目完全可定义，让运杂费管理可粗可细收放自如； 　　2. 运杂费项目的计算方法可定义，能适应业务的无穷变化； 　　3. 将运杂费计算融入发运业务，让企业及掌握运杂费发生情况，提供准确稽核依据； 　　4. 准确进行运杂费预算，能对费用进行精确控制； 　　结算可定义设计 　　集中式管理的运销业务结算分为对外结算和内部结算两个业务环节，对外结算是跟购煤用户直接结清货款、代垫运杂费以及其他相关费用等，内部结算是销售公司（处）与生产矿之间的销售收入结算。煤炭企业的发运量大、客户众多、结算处理复杂多变等给企业带了很多困难，主要如下： 　　1. 结算周期过长，响应缓慢； 　　2. 结算业务给财务人员的工作压力大，不得不投入大量的财务人员； 　　3. 收集整理结算依据数据工作量大，数据误差率高； 　　4. 结算政策不能快速调整； 　　企业销售结算的方法随着管理的改善和外部运营环境的改变而不断调整，行业内的各家企业都使用各自的结算政策，这就要求运销管理的结算设计需要考虑灵活设置结算政策以适应变化和个性化。同时系统提供自动结算功能，帮助企业快速准确结算，提高用户满意度，加速资金回笼。 　　结算（包含对外结算和内部结算）的特点如下： 　　1. 结算项目可完全自定义，项目支持煤款、运杂费和其他项目等； 　　2. 结算项目计算方法可定义，可以定义算法组织发运、运费数据等运算取得结果； 　　3. 结算项目可以随时调整适应变化； 　　4. 自动根据定义的结算政策进行结算生成结算单，快速及时处理结算业务； 　　灵活设置的价格政策体系 　　随着整个煤炭行业市场化煤炭企业面向市场就意味着要适应市场的变化，煤炭在市场中表现最受关注的应该是煤炭价格，如何建立一个合理的价格政策体系来适应市场的变化牢牢把握市场同时保障自己的利益最大化是企业面临的又一重大问题，行业中相继出现了随行就市、以质定价等定价措施。要落实这些定价措施需要大量的数据支持和复杂的计算，给企业执行销售价格带来了很多困难。 　　主要问题表现如下： 　　1. 定价依据数据搜集整理工作量大，常出现数据丢失造成定价不准确； 　　2. 价格计算复杂工作量大，计算周期长出错几率大； 　　3. 价格政策调整落实周期长，需要逐一给相关部门的人员解释调整内容； 　　4. 价格政策调整对全局业务影响大，所有涉及的业务部门都要做调整，响应缓慢； 　　运销管理系统内置了一套灵活的价格政策体系，与发运结算等完美结合，在发运资信检查、销售结算（对外结算和内部结算）等业务处理使用价格政策体系定义的价格策略取得价格，适应价格的灵活多变，真正实现一套切实可行的价格政策体系。 　　其特点表现如下： 　　1. 自动收集整理相关依赖业务数据，例如：发运数据、质量数据等； 　　2. 用户可对业务数据进行数学算法定义生成数据对象作为定价依据； 　　3. 用户可根据政策定义定价方法； 　　4. 系统在检查资信、结算等业务环节自动调用定价政策计算价格； 　　客户应用价值——山东新汶矿业集团 　　新汶矿业集团是国家512户国有大中型重点企业之一和山东省136户重点企业集团之一。新汶矿业集团目前有煤炭主业和非煤产业并举的两大产业群落，是华东地区重要的煤炭生产基地，在2004年中国煤炭企业100强中排名第8位。 　　新汶矿业集团的财务和物流全部采用集中式的管理模式，虽然企业众多、规模较大、分散较广，但管理却紧凑有序，集团的管控力度很大。集团设立结算中心对集团资金进行统一管理调度；设立供应公司统一物资采购和仓储，并且采用物资超市的管理模式；设立销售公司对煤炭进行统一销售、发运和结算。 　　新汶矿业集团通过成功实施浪潮煤炭行业软件不仅仅解决了原系统存在的不统一的问题，而且实现了支持集中式的集团管理模式。系统实现了数据的集中和管理的集中、支持集团的标准化管理和控制、支持跨煤矿的业务流程、支持煤矿之间多种业务处理模式和结算关系、支持集团对各煤矿数据信息的及时查询、汇总和分析。信息系统给新汶矿业集团的管理带来了巨大的利益。财务实现集中管理后，集团公司制定的财务管理规范得到了充分的贯彻，杜绝了以前上有政策，下有对策的问题；各矿的财务信息对集团来讲是透明的，集团公司的管理人员通过软件可以实时的查询集团的合并会计帐，能对有异议的下属矿会计帐进行进一步分析查询，继而查询下属矿的明细账、会计凭证，直至原始凭证的影印文件。发现问题能及时的做出反映，从而杜绝了暗箱操作的问题；信息收集的及时准确性，提高了集团对财务状况的掌控能力，便于及时做出分析与决策；集中化的资金管理，大大降低了融资和使用成本、降低了因资金的挪用、盲目投资等引起的财务风险。集中物流管理更能体现集团公司统一对外的优势所在，大宗的物资集中采购可以获得供应商的更多价格、付款、服务等方面的优惠条件；物资超市模式，降低了集团的存货成本和存货损失；集中仓储可以实现物资在集团范围内的调配，减少占压和浪费；这种模式消除了各煤矿间的业务壁垒和管理屏障，更体现出集团的整体利益。 http://www.topoint.com.cn/html/article/2009/07/242136_2.html