煤矿设备大修计划表怎么写

【专家解说】：设备大修档案是企业在设备管理中所需要搜集的或大修、改造及使用过程中所产生的各种技术资料的统称，它真实地记录了每台设备在不同时期每次检修的详细内容，如检修中发现的问题、产生的原因、检修部位、方法、配件更换与修复工艺等等，通过大修档案可以客观准确的反映设备的实际状况，因此，大修档案不仅对设备使用、维护提供帮助，还可为设备的下次大修和购置新设备提供参考依据。所以，做好煤矿租赁设备大修档案管理是煤矿企业做好设备管理的基础。永煤集团在近几年的跨越式发展中，在煤炭生产中提出并实践 “多上设备少上人”的安全生产理念，通过提高设备能力促进煤炭产能，同时把设备管理作为企业的基础工作来抓。我们租赁公司从完善租赁设备大修档案这些基础工作入手，强化以编号为每台设备唯一标示的终身档案管理制度，对有效发挥设备的性能、降低设备各项费用、提高企业的经济效益起到了重要的促进作用。 完整的煤矿租赁设备大修档案一般由三部分组成，一是新设备随机所带的各种技术资料，如安装说明书、使用维护说明书、配件名细、装配图、部件图等，这些资料将有助于设备管理部门熟悉和了解正在选型或正在使用设备的功能和应用范围，帮助使用单位了解设备的安全操作规范及正确使用应注意的问题，帮助检修单位了解设备检修关键部位的装配尺寸及配合关系等等。这些资料可以帮助企业正确使用设备、预防事故、降低维护和检修成本、节省维修时间、延长设备使用寿命等。二是设备的历次大修资料，如作业指导书、设备检修记录、验收记录、拆检记录、大修预算等，以设备号为准的每次设备大修累计的这些检修记录，将形成设备终身检修档案，这些资料可以规范租赁设备检修程序及检修标准，使影响到租赁设备检修的每一个环节都有标准，每一个标准和每一个影响质量的过程都能始终处于受控状态，从而为控制质量提供了严格的保证，同时能提前对材料进行准确计划，避免浪费，降低了检修成本，每台设备检修终身档案的建立，还可以为下一次设备检修提供翔实的资料，同时为设备出厂后发生质量问题的责任追溯提供依据。三是设备改造项目的申请书、批准书、作业书及改造施工记录、验收记录等，它可以规范设备改造程序，做好设备改造前的技术准备工作，准确指导改造工作有条不紊的进行，同时为今后同类型设备的改造工作积累技术资料［1］。在实际工作中，各煤矿企业设备大修档案管理工作虽然开展的较早，但是在管理中却存在着一系列的问题，比较典型的是各种资料不齐全、不准确、不规范，如何解决这些问题，是当前我们煤矿租赁设备管理工作值得深思的。根据我们在实际工作中遇到的问题，我们将目前煤矿租赁设备大修档案管理存在的主要问题总结如下［2］：1．大修档案管理涉及部门多，管理难度大在中大型煤矿企业租赁设备的管理一般由专门的机电公司或租赁部门管理，由专门的机修厂进行大修与改造，由各矿租赁使用，因此，大修档案管理涉及的部门多，档案管理虽有专门的机电公司或租赁部门管理，但是要使用单位和机修厂的积极配合，这些单位之间及单位部门之间的配合大大的增加了管理的难度。2．轻视档案管理的思想普遍存在虽然租赁设备大修档案管理工作是做好设备管理的基础，但是由于宣传工作不够，以及在实际工作中档案管理不到位影响到档案的作用正确发挥，使有些领导和部门对档案管理工作或对大修档案的作用缺乏正确认识，轻视档案管理的思想普遍存在。检修单位只要在大修或改造完工验收时，质量合格就可顺利拿到验收合格证，至于相关的大修记录做不做、移交不移交、或是否归档，并不注意，只重视工程质量，而不重视原始资料的归档保存。对使用单位，只关心设备在租赁使用时期能正常发挥效能，或在使用中出现问题能及时处理不影响到生产，并不在乎是否对问题及处理过程认真记录，及时归档。这些轻视档案管理或认为档案工作没有实际意义的思想直接影响到档案管理的力度。3．大修档案内容不全一份完整的大修档案应包括设备开始的选型依据、到货时的各种技术资料、设备每次大修及改造的有关记录、使用维护内容等等，只有这样一份完整的档案才能对设备今后的使用、维护、检修及新设备的选型提供切实的帮助，发挥建立大修档案的作用。但是在实际工作中，由于往往难以全部收集齐全，如一些租赁设备技术改造项目，涉及的部门多，技术资料多，往往不能及时收集相关的资料和图纸，造成大修档案内容不全，甚至原有资料的丢失和失效［3］。4．大修档案的真实性真实的大修档案是合理使用和发挥档案作用的前提，是做好设备技术资料管理的灵魂，不真实的资料危害很大，不仅不能作为设备管理的技术资料使用，甚至会给设备检修、选型、改造造成误导，对设备发生质量问题时的责任判定或追溯带来误判，因此大修档案的各种记录必须实事求是、客观准确。而在实际大修档案管理中，由于设备检修和使用单位的许多原因，对各种记录不重视，许多记录随意填写或不及时填写，以及完工后补写的现象经常出现，使档案缺乏真实性。5．许多档案内容不规范由于租赁设备大修记录由检修单位的检修车间或班组填写，检修人员多，文化或技术水平参差不齐，大修记录字迹不规范，容易出现脏乱差的现象，甚至有些检修记录用铅笔书写。针对煤矿租赁设备大修档案工作存在的问题，合理采取一些措施，发挥设备大修档案的作用。1．领导重视是关键煤矿企业领导要高度重视设备大修档案工作，要结合设备管理的实际，加强学习和认识大修档案作用，通过广泛宣传，使企业全体员工特别是设备管理、使用、维护及检修人员能充分认识到大修档案的作用，形成人人重视和自觉支持大修档案工作的良好倾向。要 建立健全管理机构，加强对大修档案工作的领导，健全档案管理网络，明确规定大修档案管理的归口单位，如机电公司或租赁部门负责，明确大修档案管理是设备管理必不可少的一部分，建立设备大修档案室，相关部门设立相关负责人，解决档案管理中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与设备管理工作同步进行，从而保证档案工作的顺利开展。2．规范大修档案管理制度 煤矿租赁设备大修档案相关资料是在设备选购、使用、维护、检修等一系列过程中逐步形成的，而整个过程环节繁杂、专业各异、部门不同，因此仅仅依靠各部门或个人的力量是无法开展好这项工作的，根据大修档案形成的特点，结合ISO9000质量管理体系对文件和记录的规定，制定“谁验收、谁负责，谁负责、谁记录”的大修资料管理原则是适宜的。因此在煤矿企业内部必须明确分工，划分范围，建立内部责任制，工作范围清楚了，责任也就明确了。如机电公司或设备租赁部门负责设备大修档案的管理，并负责新设备选型技术及各种原始资料的收集、汇总及整理，负责建立设备终生档案，机修厂负责设备检修及改造有关作业指导书、设备检修记录、验收记录、拆检记录、大修预算等相关资料的制定和收集、上报，使用单位应做好设备使用、维护等资料的收集与上报，机电公司或设备租赁部在收集汇总时，应同时检查资料是否符合要求，从资料的质量来评估有关人员的工作质量。3．应将租赁设备大修和改造资料作为大修档案管理的重点 大修档案资料管理要做到及时、真实、有序，必须将大修和改造有关资料作为管理的重点，大修和改造资料是设备检修过程的记录，是每一工序、、部件施工内容或检测合格的质量记录。对设备检修的验收就是在审核相关技术资料的基础上，对检修质量进行再检查，以验证有关资料的真实性。这些资料不符合要求，则检修和改造质量就无从谈起，责任追溯也不起作用，更不能指导今后设备的维护和检修。因此，机电公司或设备租赁部门对设备大修有关资料的控制和管理就是要从设备送修开始一直到完工验收依次做起、步步把关。租赁设备大修和改造资料是设备大修档案管理的重点和难点。4．争取相关部门的理解和支持 由于大修档案管理工作涉及的部门多，必须加强与各方的沟通协作，争取他们的理解和支持，大修档案资料中的各种大修记录、作业指导书、改造图纸等等，都由机修厂提供。平时设备使用中的维护、故障处理等资料要有使用单位提供。因此对各种资料的严格要求也需要争取他们的理解和支持，仅仅靠行政命令很难做好该项工作，资料的管理就难以落到实处。大修资料也是日后划分检修单位质量责任的证据，检修单位也有义务做好这些资料的收集与归档。为了促使有关单位对资料管理的重视，机电公司或设备租赁部门不仅要强调建立大修档案的重要性，要建立有关资料管理的程序和基本条件，特别在设备验收阶段一定要严格把关，坚持资料先行、真实、合格的原则。同时，也可以采取一些特殊的手段，如资料管理与设备检修和使用捆绑，检修单位签订检修合同时，资料的管理是设备检修内容的一部分，与使用单位签定设备出租合同时，资料的管理也是设备出租管理的一部分，同检修和使用费用挂钩［4］。5．用活和发挥大修档案的作用煤矿租赁设备大修档案不同于一般的资料管理，它们对设备今后的安全生产、检修、质量判定及改造有直接影响。因此，搜集与管理好档案就是发挥档案的作用。因此，档案管理部门要增强服务意识，注重运用、发挥好档案作用，在档案的利用与服务中体现档案价值，做好煤矿设备的管理。只有不断发挥其作用，才能不断提高档案管理水平，才能获得各方的支持，如为检修单位设备检修提供技术支持，为质量纠纷发生责任判定提供责任追溯的依据，为使用单位提供维护的重点等等，使档案从生产检修实践中来，再服务于生产检修中去。