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采油四厂为基层减负担提效率鼓干劲

来源:
时间:2022-06-02 16:01:49
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采油四厂为基层减负担提效率鼓干劲“面对面解决基层工作上的难题让我们有了干劲儿,这样的减负我们基层员工喜欢。”5月24日,华北油田采油四厂永清采油作业区泉一站

“面对面解决基层工作上的难题让我们有了干劲儿,这样的减负我们基层员工喜欢。”5月24日,华北油田采油四厂永清采油作业区泉一站站长陈晓海在谈到为基层减负时高兴地说。

从2021年以来,采油四厂认真贯彻油田公司落实关于开展“我为员工群众办实事”“为基层减负”等实践活动要求,紧抓给基层办实事关键,从精减资料会议、基层调研帮扶、提高数字化水平、精准培训组织等方面入手,切切实实为基层减负,让基层把更多的精力和时间投入到厂高质量发展上去。

压减台账+精简会议 助力基层轻装上阵

“以往基层人员有很大一部分时间和精力都用在填报材料、参加会议上。今年压减台账、精简会议,使我们把全部精力都投在提高生产效率上。”廊南采油作业区务一站党支部书记冯旭东说。

基层普遍反映台账繁多重复,为压减报表台账,该厂通过收集、梳理基层站队对基层报表删减、合并建议,与报表设立部门建立沟通反馈消减、合并职能部门需要基层队站填报报表15项,基本消除了三级单位自建重复台账造成的负担。为避免后期问题反弹,采油四厂发布基层单位资料台账清单,对于今后增设台账需厂分管领导签字、交企管法规科备案,杜绝厂级职能部门“添负”。

针对会议时间过长、低会高开、陪会问题,该厂通过调研,分析原因,以《精简会议,靠实文风》攻关立项为契机,严把会议审批关,同时就会议内容、时间、人员、汇报材料进行从严控制,确立了“主题不明确、准备不充分、效果不明显的会议不开;会议时间、参会对象或工作内容相似的会议尽可能整合开;能够通过电话、邮件等方式传达上级精神、部署工作的,一律不召开”的“三会”标准。合理控制会议频率,提高会议质量,达到高效地利用各种会议解决问题的目的。截至目前,厂实际召开会议数量同期相比减少10%,各部门会议时长和会议规模也得到了压缩,进一步提高会议时效。

合并检查+增加帮扶 真心实意服务基层

重点工作开展到哪里,帮促落实就跟进到哪里。该厂将从基层征集的25项负担编制成问题清单逐项落实,让员工看得见的变化不仅仅在材料上,更发生在检查调研上。

为切实减轻基层迎检负担,该厂规定除安全、设备系统专项检查外,其余检查纳入专业管理内审。专业管理内审采取平常审核与季度现场审核相结合,平常审核以工作结果信息反馈方式进行,现场审核由企管法规科、生产运行科牵头,分系统组织各专业部门按季开展审核工作,实现组团考核,减少迎检频次。同时优化考核形式,打造综合性电子考核平台,将以往需要15个单位(部门)纸质提报的考核结果兑现,通过一体化平台上报,极大地提高了考核效率。

减负不减责,走出会场更要走进现场。5月17日-18日,陈晓江总会计师带领基层管理提升工作调研小组,对全厂五个采油作业区的12个基层队站进行了调研帮扶,通过组织座谈会的方式,深入了解基层管理提升推进情况,倾听基层意见建议,协助基层解决问题。对基层队站代表提出的问题进行答疑解惑,传授工作技巧和工作方法。调研后,针对基层反映制度文件多的问题,对厂职能部门制定补充作业文件进行统计,坚持“能用不转、合并精简”原则,删减、合并补充作业文件4项,严控职能部门增加补充作业文件2项,压减率达到10.5%,减轻了执行多种文件繁复的问题。

数字化建设+高效培训 减负活动落地有声

提高数字化水平释放有效劳力是为基层减负的重要保障。自动化数据接入程度低,部分信息系统存在数据重复录入制约着厂高效发展,该厂通过优化方案,积极推进数字化建设,在一定程度上缓解自然减员带来的用工压力。目前已完3座区域管理中心建设,485口油井、40口水井、16座站场的采集数据均已实现上线运行,集中显示。在别古庄区域管理中心设计完成油水井报表自动生成并写入设计的数据库,待组织专家论证后即可使用。古大站、泉一站、廊一站、安28站等4座站场的在用岗位报表也在加紧收集分析优化中,随后也将逐步实现报表电子化。

精准培训内容,既是提升员工基本素质不可或缺的一项,也是该厂为基层减负的另一方式。为了让每名员工、每次培训都能高效进行,不在将培训成为负担,该厂通过对年度培训计划梳理,对参培人员相同的培训项目进行合并,合理控制培训时间,提高培训效率。为保证培训效果,每次培训前对培训课件、培训时间进行审核;每次培训班报名前对培训人员数量进行审核;每次培训结束后对培训效果进行考评,真正让员工熟练掌握培训内容。通过精准培训,全年厂级培训班压缩10%,不仅不会出现培训项目内容虚化问题,而且还为员工更好胜任岗位职责奠定了基础。

(通讯员温虎林 钱玮玮)

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