能源企业如何数字化转型，这家企业用OA实现了！

在“3060”目标引领下,我们将迎来能源革命新时代。

在多元化、清洁化、智能化、高效化之路上的能源企业能做什么?

1、能源数字化转型,“智慧蒙能”打造新样本…

能源,尤其是新能源的开采是人类文明进步的基础和动力,攸关国计民生和国家安全,关系人类生存和发展,对于促进经济社会发展、增进人民福祉至关重要。

去年发布的《新时代的中国能源发展》白皮书指出:十八大以来,中国发展进入新时代,中国的能源发展也进入新时代。领导提出“四个革命、一个合作”能源安全新战略,为新时代中国能源发展指明了方向。能源科技变革,数字化是其中的一项重大课题!

作为内蒙古自治区直属综合性能源骨干企业:内蒙古能源发电投资集团有限公司(简称“蒙能集团”)一直注重信息化、数字化的建设,包括智能电厂、智慧矿山、能源云大数据平台……

蒙能集团党委书记、董事长何雨春表示, “信息化”是推动现代企业提升管理水平、堵塞管理漏洞的重要手段和关键一招。蒙能集团在做大做强做优、打造内蒙古自治区综合性现代能源支柱企业的过程中,高度重视信息化建设,成立专门的工作机构,加大资金投入,将”信息化“融入企业党的建设、生产经营、改革发展全过程、各环节,不断提升治企水平,推动企业转型升级,实现高质量发展。同时,将信息化建设与“我为群众办实事”实践活动有机结合,将OA协同平台整合成为企业综合办公服务平台,运用信息化手段推动集团非涉密信息和日常办公业务“网上办、掌上办、一次办”,切实简化工作流程、增加工作透明度、提高办事效率、降低管理成本,努力做到“让信息多跑路,让群众少跑腿”,有效提升职工群众的获得感和满意度。

2、数字化不止设备智能,也让5000员工更“能”

蒙能集团认为:能源数字化不仅是一场技术革命,也是一场管理革命。数字化推动能源科技和装备水平提升,同时也要提升设备后面人的“能力”,让人、设备、技术共同赋能新增长。

● 统一流程后,23家分子公司“能人”更多了

痛点:蒙能集团业务范围广,涵盖电力、热力、煤炭、水务等开发,及金融服务、大数据信息服务、能源工程服务、相关专业技术服务、新能源汽车充电设施等产业,集团下设多家分、子公司;如果流程管理各自为政,不利于集团的规范化管理,对跨部门的协同效率也将产生不利影响。

解决方案:基于蓝凌OA构建统一流程平台;覆盖人事、行政、财务、IT、法务、投资等多个领域,100+个流程模板,让公司管理制度在公司总部、分子公司统一落地,推动标准化、高效化的管理。

蒙能集团综合管理部佟工表示:我们将先进员工称之为“能人”,其优秀不仅体现在业务上的专业熟练,也有对OA等工具的善用,以前用EXCEL、邮件来协作,现在都变成了流程能手,效率更高了;这也让5000员工中涌现出更多的“能人”。

● 集团总部带好头,办文、办会也“节能减排”

痛点:蒙能作为国企,公文承担着重要信息的传递功能;如果每一份都主要通过纸质文件来承载,一年下来消耗纸张不少、不环保;而公文审批、流转时间过长,尤其是一些重大会议形成的决议公文,直接影响到政策落地与任务部署……

解决方案:基于蓝凌OA构建统一办文、办会平台;可以在线发起各种公文、会议,结合移动审批、在线会议、公文督办、会议督办等功能,让企业的公文、会议管理更规范、高效。

传统的办文、办会,消耗纸张不说,也是对员工精力的消耗,蒙能集团信息部张经理表示:一纸公文、一个会议如果很大一部分时间,花在排队等审批、协调会议室、逐个通知参会这些事情上,很不正常,好在通过新OA,这些问题都解决了,现在从集团总部到各下属公司都习惯了在线发文、在线开会,因为更省力!

● 安全生产记心里,规范制度握手上成“本能”

痛点:能源的安全生产是重中之重,各种专业规范、制度较多,分散在不同员工电脑中、内网上,员工需要了解或学习,问询、搜索极不方便,不利于统一全员“大安全”理念,指导员工规范化作业......

解决方案:基于蓝凌知识管理,蒙能集团构建统一的规范制度库,让工程施工、物资采购等生产类制度集中管理,覆盖制度发布、更新全过程,方便员工随时随地上OA了解最新的安全生产制度。

每一名新人在进入蒙能时,都要接爱安全生产的培训,但规章制度太多,没有分类集中管理,新人花了大量时间不是在学习上,而在询问与搜索上,让效果大打折扣;更有新制度出来,有些员工不知道,业务上还是老标准,隐含风险。现在有了规范制度库,很好的解决了上述难题,蒙能集团人力资源部门负责人如是说。

3、打造数字化基础设施,持续推动智慧能源变革

作为内蒙古能源领域唯一一家国有资本投资公司试点企业,蒙能集团入选全国国企改革“双百行动”,在国企数字化转型方面树立了新的典范。

未来,伴随着更多系统的上线,更多业务与管理领域的数字化落地,将会推动蒙能集团加速“智慧能源”企业的建设,更好地担负起内蒙古综合性现代能源支柱企业的重任,为 “数字内蒙古” 建设贡献更多力量!