用友YonBIP采购云融合RPA等新技术，构建数智化采购创新场景

在“加快数字化发展，打造数字经济新优势”的国家战略与社会经济发展需求的双轮驱动下，数字化转型已成为企业实现可持续经营的必经之路。通过数字化智能化转型后，企业将呈现全新的管理模式，升级为智慧企业。

用友认为，将效率与多样市场反应相结合，是推动大型企业向智慧型企业转型的有力抓手。具体而言，企业可以通过在供应链中充分发挥，以提升效率、效力，并推动新的增长，获得更好发展。采购作为供应链中的重要环节，它的数字化发展大概会经历四个过程：流程标准化、在线化、自动化、智能化。用友在服务企业采购供应链数字化最佳实践中，优先在线化、其次智能化。大数据、云计算、人工智能、区块链等新技术，为企业数字化落地，以及建立更多创新的业务场景提供了便利条件。

YonBIP采购云，是用友商业创新平台面向企业采购业务打造的智慧采购 SaaS 服务平台和社会化网络交易平台。YonBIP采购云结合了五大创新技术，在企业采购平台上得到应用，为企业构建了更多创新应用场景。

采购RPA，推动采购人员战略转型

通过采购RPA，凡是计算机能做的，一律取消人工，采购人员工作重心将向战略型转移。

YonBIP采购云已经将采购相关的大概30个活动进行自动化定义，通过RPA执行。比如：寻源中的 MRO物料自助采购、供应商自动推荐；供应商选择中的外协件自动核价；订单管理中的配件计划自动获叏；收货入库中的送货自动预约等等。

采购RPA可以节约工作时间25％至50％，成本也仅为全职员工的1／3。在质量方面也有保障，可以减少人工失误，正确率接近100％，增强合规性；同时，具备安全可控、及时响应等优势。

采购RPA的典型应用场景有四个：

一，供应商准入审核。企业供应商规模过千，需要对供应商资质审核，检查五证、法人身份证等。如此大的工作量，人工检验极易出错。通过供应商准入审核RPA，根据定好的规则，可以自动了解供应商相应的证照信息，对应的管控信息和质量标准信息等。对比失败的信息会被系统驳回，并发邮件通知；

二，询比价。寻源比价是采购流程最常见的一种采购模式。在传统模式下，品类经理与供应商联系，从编制询价单——技术协议收集——邮件収送给供应商，并电话通知——供应商邮件回复报价——品类经理编制比价单——核对报价，大概需要三个小时才能完成整个比价流程。而通过采购寻源比价的RPA，在第三步开始就在线交给系统，供应商在线报价后，再由系统自动汇总报价。整体效率课提升 200％；

三，合同自动生成与录入。在传统的模式下，合同要4天才能签署完成，需要经过品类经理、供应商、合同管理员三个角色。通过合同签署的RPA，可以取消合同管理员这个角色，原来手动模式转变为在线、自动生成模式，将时间缩短到2天完成，效率提升100％。而且电子合同的形式，使原来寄送和相应的纸质的成本得到降低，大大节约成本；

四，应付账款自动化。这个更多会应用在企业的财务共享中心中。在采购报帐和申请付款环节，RPA可以完全模拟人工操作，根据规则替代重复劳动。采购至付款流程，利用机器人＋发票平台＋税务局接口，优化后，系统大的处理流程自动化程度高、周期短、效率大幅提升。

基于数据驱动，实现智慧采购应用

企业在采购时，往往会遇到很多选择难题。比如：选择海外供应商还是国内 供应商？应该选择几个供应商？是否需要考虑不同时段使 用不同的供应商？什么样的采购批频次和运 输方式是合理的？现有库存和可用库容如何 影响采购的数量和时间？如何制定合理备货和采购 计划，确保旺季供应？等等。

“数据”作为一个企业的重要资产，它的价值显而易见。当企业的数据积累到一定量时，充分利用这些数据，将外部数据与内部数据融合起来，通过算法去发挥数据更大价值，用数据驱动企业智慧采购，是采购数智化转型的一个典型场景。

基于数据驱动，可以实现企业智慧采购应用。比如品类经理智能驾驶舱，采购参数智能修正，供应商智能推荐，供应商风险管理等。下面具体分享基于层次分析法，为生产类高频物资推荐供应商的应用场景。

首先，品类经理会构建品类推荐指标体系，按物料品类搭建与其相适配的品类评价系统。第二步，品类经理按实际情况对各自所负责的物料品类进行答复；第三步，建立品类指标成对比较矩阵，将问卷中答复的数据信息放置在矩阵中；第四步，按照系统预置的算法，核算指标体系内各项指标的权重占比；第五步，从GSP／ERP／ 其他系统中按照系统取数逻辑／公式，获取相应数据并进行相关核算；第六步，核算多级指标得分＊指标权重，得出供应商综合评分；第七步，系统按供应商得分情况，自动实现排序推荐给品类经理。

通过对供应商认证的自动管理，可提高供应商自动竞争意识。通过供应商智能推荐选择，提升单品物资供应商的聚合度。实现供应商认证自动定位，减少人工收集／交流定位资料的时间及出错率。实现供应商邀请时自动排序，减少人为查询／判断供应商邀请条件。减少新进人员／不熟悉该品类采购业务的品类经理线下确认时间。整体起到降本增效的作用。

采购＋区块链，构建商业创新的价值网络

目前，越来越多的区块链技术在采购系统中落地。比如记录交易过程、跟踪和追查、链接物理世界和数字世界、共享企业信息和数据、同步存证和信息、保护个人和企业隐私数据等。

1、采购合同存证：区块链存证保全与司法服务。根据区块链合同流程与特性，在合同准备、合同创建、合同谈判、合同签署、合同存证、合同履约的每一个业务环节里，把整个合同签署的行为和数据进行保全，这就形成了区块链合同的一个数据链；

2、招投标中的区块链赋能。目前在很多政府机构的业务场景中已经得到广泛应用。对所有参与方实名认证（企业法人、个人（公安数据＋指纹＋人脸识别）），确保参与方身份合法、真实可信；招标数据全程上链、数据确权、全程留痕，确保全程无盲点、数据共识和不可篡改；招投标数据安全加密、隐私保护，保障招投标流程合法合规；智能合约代码化法律法规、招标规则，自动控制招投标进程，保障招投标人利益 ；所有参与方一链互动（链上开标、链上评标等），打破数据孤岛，主管单位、监管机构 可直接审核和监管；存储所有环节、所有时间节点数据和历史，可方便透明追溯招投标过程，出示审计报告。

3、多级供应链端到端网络协同。从原材料到零部件的多级供应商，到物流商、制造商、分销商、监督组织、再到最终客户，整个业务链全程追溯。它的核心就是从供给侧的角度进行跨公司的自动化的协同，会涉及到信息流的很多真实的数据，以及智能合 约，整个链条的可视化。

用友的区块链价值网络YonBVN（Blockchain－based Value Network）是面向企业应用领域，为企业、公共组织、企业和组织之间、产业链数智化建设，企业高效的管理和协同，构建的安全、可信、共享、共赢的社会化商业创新的价值网络。

物联网IOT，加速制造企业采购管理数字化转型

一些先进的制造企业，开始采用其中的M2M（机器－机器）技术来执行 那些单调乏味的重复性任务，或是实现供应链管理过程中的可视化，让整个 工作流程更加高效。 然而，采购人员对于物联网的认知度却远远落后。

通过物联网IOT，可加速制造企业采购管理数字化转型。比如某药企设备物联网化，通过OEE反馈设备状态、维修需求、产量。自动记录停开机，比人工更精确；实时显示产量，生产与计划对比数据一目了然．；远程监控多台设备实时状态、产量，报表分析优化OEE，提交维修工单；OEE自动获取设备状态，与EAM工单管理相结合。OEE可以自动获取设备停开机数据，可以作为资产管理中的生成设备维修工单的来源；OE实时监测现场物料使用情况。线上仓库基于看板、节拍、BOM货，一个批次支持多次补货；基于线上仓实时数据，建立涵盖车间仓库、工厂仓库、外部物流中心的全套补货管理机制及看板目视管理。

全球采购协同网络，让商业服务无处不在

网络协同是企业数字化的一个典型特征，当企业采购与内外组织形成网络协同后，可以实现更的商业服务价值。

供应商信息管理在资质审核、资质验证、纳入供应商库、生命周期管理等环节面临一系列挑战。导致流程缓慢且效率低下，需要进行动态监管，主流技术难以支撑实时、可信数据 更新等问题。

YonBIP采购云可以为企业带来供应商推荐、采购商机推荐、供应链金融、发票SAAS工具等服务。一、在供应商推荐环节，线上供应商市场聚集优质供 应商，通过人工过滤为企业筛 选优质供应商。可根据需求平台通过大数据及AI智能推荐供应商；二、采购商机推荐环节。通过优企供，线上为供应商推荐采购商机，并提供多种与采购商交易协作、自动化交易和店铺装修展示工具；三，供应链金融。为企业提供数据，申请银行信用额度。基于企业应收账款质押或转让提供融资。为企业实时提 供票据快速贴现服务等；四、发票SAAS工具。核心企业收票，系统对发票图片、电子发票等方式进行OCR自动识别、将实物发票登记到实物发票台账等。

目前用友已帮助300家大型企业实现采购数智化转型。比如：大唐电商、中兴通讯、鞍钢集团等。YonBIP 采购云，运用新一代数字与智能技术，帮助企业客户实现采购数智化转型升级。让采购交易更简单！